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Optimizaciones con Microsoft Dynamics 365

dynamics 365

 

Donde antes su equipo se centraba en equilibrar los libros, ahora se espera que ayude a su organización a tomar decisiones en apoyo de su estrategia. Los avances en la nueva tecnología seguramente le ayudarán en ese cambio, ya que crean oportunidades para mejorar la experiencia del usuario, aumentar la eficiencia, mejorar la eficacia y crear valor añadido. ¿Necesita algunos ejemplos de cómo puede ayudarle Microsoft Dynamics 365? Le preguntamos a nuestro experto en finanzas de Microsoft, Laurens Verhofstadt.

“En los últimos años, Microsoft ha dado un gran paso para avanzar en sus aplicaciones empresariales, pasando del tradicional ERP al nuevo estándar en las finanzas y operaciones modernas”, dice Laurens. “Recientemente, anunciaron una importante actualización de Dynamics 365 para finanzas, que se centra en la creciente cantidad de datos disponibles hoy en día. Más que nunca, la plataforma incluye inteligencia para ayudar a las organizaciones a recopilar y comprender datos. Por lo tanto, más que impulsar la eficiencia y la eficacia, Microsoft Dynamics 365 para finanzas (D365FO) ayudará cada vez más a los profesionales de las finanzas a proporcionar a la dirección los datos y la información que necesitan para tomar medidas”.

El valor comercial de una nueva tecnología como D365FO difiere enormemente de una organización a otra. Sin embargo, estos ejemplos incluyen claros beneficios para cualquier oficina de finanzas:

1. Optimización de los procesos financieros

Hay múltiples ejemplos de cómo el D365FO ayuda a optimizar los procesos financieros. Las características analíticas incorporadas, por ejemplo, no sólo optimizan la presentación de informes, sino que incluso incluyen inteligencia predictiva, que se basa en la inteligencia artificial para predecir con precisión, por ejemplo, cuándo pagarán los clientes sus facturas. Esto ayuda al equipo financiero a acelerar proactivamente el flujo de caja y a reducir los días de ventas pendientes.

“Una función más pequeña pero muy práctica ayuda a las finanzas a configurar los formatos de los documentos electrónicos entrantes y salientes de acuerdo con los requisitos legales de los países en los que hacen negocios”, continúa Laurens. “En el caso de Bélgica, por ejemplo, la herramienta integra características para el intercambio de documentos CODA, la reglamentación fiscal de INTERVAT o incluso PEPPOL. Si bien en el pasado los equipos de tecnología de la información tenían que adaptar el software para integrar las características de localización, ahora cada usuario empresarial puede configurar la plataforma por sí mismo. Y cuando las regulaciones cambien, Microsoft automáticamente empujará estos cambios en sus actualizaciones periódicas de software”.

2. Automatización de los procesos financieros

Microsoft Dynamics 365 automatiza en gran medida una amplia gama de tareas financieras bastante simples y recurrentes que son propensas a errores y que requieren mucho tiempo para completarse. La plataforma, por ejemplo, automatiza el proceso de cobro de efectivo, no sólo mediante el envío de recordatorios automáticos si una factura está vencida, sino también mediante la integración de recordatorios de seguimiento en Outlook.

“D365FO también ayuda a procesar las facturas entrantes, una tarea que a menudo se considera una de las más tediosas en un departamento financiero”, explica Laurens “D365FO ayuda a automatizarlo utilizando una solución OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de terceros. Cuando reciba una factura en formato PDF de su proveedor, el servicio OCR generará un documento electrónico y una interfaz estándar aceptará los metadatos de la factura para el encabezamiento y las líneas de la factura. A continuación, el software hará coincidir la factura con una orden de compra y, si no se encuentran anomalías, procesará automáticamente la factura. Las facturas que no se puedan procesar automáticamente aparecerán en el espacio de trabajo de ‘excepciones’, lo que permitirá al equipo de finanzas centrarse en los casos en los que sea necesario tomar medidas”.

“Un tercer ejemplo es el proceso de cierre del período financiero, que todavía es muy laborioso en muchas organizaciones”, continúa Laurens. “D365FO centraliza y gestiona el cierre financiero de forma estructurada, permitiendo a los usuarios centrarse y actuar sólo en las excepciones. Además, las tareas recurrentes pueden automatizarse completamente utilizando las funcionalidades integradas de Power Automate RPA (automatización de procesos robóticos), lo que permite a las organizaciones financieras no sólo aumentar la eficiencia y la eficacia, sino también crear un verdadero valor comercial”.

3. Finanzas/control del próximo nivel

Microsoft también ha invertido mucho en mejorar las capacidades de contabilidad de costos creando un libro de contabilidad de costos. Como este libro no está vinculado a una entidad, el módulo de contabilidad de costos permite a las compañías mirar los datos a una escala verdaderamente global. Centrarse en los centros de beneficios de las empresas en lugar de en las entidades legales es esencial en el complejo contexto internacional actual.

Además, el D365FO ahora también incluye la funcionalidad de asignación de precios, que divide automáticamente los ingresos entre las divisiones. La suite también permite a los usuarios procesar facturas o pagos, realizar conciliaciones, analizar datos y elaborar informes financieros, etc., para más de una entidad o negocio. Como resultado, las organizaciones con múltiples entidades o negocios pueden cerrar los libros mucho más rápido, entregar informes consolidados, aumentar la rentabilidad y asegurar el cumplimiento global”.

 

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La magia de la fibra óptica

transceptores opticos

 

¿Alguna vez te has parado a pensar cómo es posible que puedas ver desde casa una película en streaming a altas calidades y sin ningún tipo de lag o falta de fluidez? Si a principios de la década hubiésemos dicho a los usuarios de internet que esto iba a ser posible a tan corto plazo, posiblemente no nos hubiesen creído.

Hace diez años, las conexiones a internet se basaban en su gran mayoría en las lineas ADSL, que si bien para un uso habitual de la red proporcionaban velocidad más que suficiente, a la hora de consumir contenidos multimedia o recursos que requiriesen un gran volumen de datos dejaban bastante que desear. Su tecnología no permitía llegar a las cifras de velocidad que hoy en día, y gracias a la fibra óptica, se pueden conseguir.

Pero ¿como ha sido posible esto? ¿cual es el secreto que hace que la fibra óptica siga avanzando técnicamente y parezca no tener límites de capacidad?. Pues no hay más secreto que su tecnología y el uso de los llamados transceptores ópticos.

 

Bases de funcionamiento de la fibra óptica.

Si lo resumimos mucho y buscamos una definición que todos podamos entender, diríamos que los principios de la fibra óptica residen en la capacidad de transformar los datos en impulsos de luz. Para ello se emplean los mencionados transceptores ópticos, unos sistemas compuestos por un transmisor y un receptor, que permiten transformar señales eléctricas en ópticas y viceversa.

Además del transceptor, el otro componente indispensable de una red de fibra es el cable de fibra. Se trata de un cable óptico con un núcleo de un diámetro aproximado de 8 micrómetros. Si el transceptor es quien produce la señal óptica, el cable es el medio por el cual esta señal se transmite en forma de impulsos de luz, con señales a un ancho de banda muy grande.

El rendimiento de un transcepto ópticor y su capacidad de funcionamiento dependen de algunas características de este como su fuente de luz, el ancho espectral, la potencia de salida óptica o su tiempo de subida. Mientras mas avanzadas sean estas características, mayor velocidad y longitud de transmisión se pueden llegar a conseguir.

La fuente de luz en las transmisiones ópticas son diodos LED o láser. Los primeros son empleados cuando se pretenden cubrir transmisiones en distancias cortas ya que son mucho más económicos. Pero los diodos LED no tienen capacidad para cubrir largas distancias, por lo que en estas condiciones se hace necesario el empleo de haces de luz láser.

Una vez que la fuente de luz logra hacer llegar los impulsos a su destino, el receptor del transceptor los recibe y transforma a datos utilizables por la red local, que normalmente suele ser Gigabit Ethernet (la usada a nivel doméstico). De esta forma el router de casa puede repartirla a cualquier dispositivo que se encuentre conectado.

Y así es cómo, sin entrar en detalles técnicos que compliquen la comprensión del proceso por aquellos que no tienen demasiados conocimientos al respecto, es posible hacer que la ingente cantidad de datos necesaria para la transmisión de una película o una serie llegue desde los servidores de tu proveedor de servicios (Netflix, Movistar+, HBO, etc.) hasta el sillón de tu casa.

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Tecnologia de la información e ITSM

Gestión ITSM

 

La llamada Tecnología de la Infomación se ha convertido hoy en día en un vértice fundamental para cualquier empresa con presencia en la red. Por este motivo, cada vez es más habitual que estas recurran a la elaboración de un plan estratégico que se encargue de gestionar debidamente los servicios relacionados. Para la mayoría de las compañías ya no es suficiente contar con un “tecnico” para todo.

De esa perspectiva nacieron los ITSM (Information Technology Service Management) que no son más que a los procesos y actividades de implmentación, diseño de estrategia y monitorización de ciclos de vida de los servicios de TI.

Pero llegados a este punto quizás te estes preguntando ¿qué son los servicios de TI?. Esto tiene una respuesta fácil. Piensa en aparatos y equipos tecnológicos de uso diario que utilizas en tu puesto de trabajo. Seguro que habitualmente has de manejar un portátil, smartphone, impresoras… y por supuesto todos los programas y aplicaciones que estos tienen instalados y que son la base de tu trabajo. Todo esto está controlado por el equipo IT de la compañía, que prestan los determinados servicios IT.

Aunque la mayoría de los empleados suelen llamarle simplemente soporte técnico o informático, la ITSM es mucho más que eso. Es su responsabilidad el gestionar estos servicios de forma global y eficazmente para sacar el máximo rendimiento a los activos de la empresa.

 

Aspectos esenciales para la gestión ITSM

En primer lugar me referiré a lo importante de que todo lo que tenga algún tipo de relación con la compañía deben estar familiarizados con la gestión de los servicios TIC. No sería posible la consecución de los objetivos y el alcance del máximo potencial productivo si no fuese de esta forma. Desde los empleados base hasta los altos directivos han de estar al tanto de la estrategia. Sólo de esta forma será posible integrar el equipo humano, los procesos y la tecnología.

Gestión ITSM no sólo significa el desarrollo y la implementación de las pautas a seguir. También significa la puesta a punto de las herramientas y tecnologías necesarias para conseguir una automatización que implique una disminución de los errores y la optimización de los procesos empresariales. Es fundamental mantener una gran base de conocimientos en la propia organización para el éxito de la estrategia TIC. Existen potentes softwares en el mercado específicamente diseñados para esto.

Dada la fuerte inversión que conlleva una eficaz gestión ITSM encaminada al apoyo del negocio, las técnicas y medidas de control deben garantizar la prestación de los servicios y la reducción de riesgos y amenazas que puedan poner en riesgo el negocio. Para ello, contar con un departamento dedicado o subcontratar la gestión ITSM a traves de una outsourcing son los métodos más frecuentes para implementarla. Este equipo se encargará de controlar y monitorizar de extremo a extremo toda la estrategia.

La elección correcta del equipo y de las herramientas que llevarán a cabo la gestión ITSM puede suponer un éxito o fracaso empresarial. Parece exagerado, pero es así de cierto. Por este motivo, es totalmente recomendable utilizar herramientas y personal certificados y en constante formación y evolución.

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Evolución de la fotografía

revelado de fotos online

 

La fotografía, que nació durante el siglo XIX, no comenzó a ser algo que formase parte de la vida de las personas hasta comienzos del XX. El periodismo fotográfico logró acercar este arte a la vida social de la época en los primeros años del pasado siglo. La litografía y la xilografía permitió la impresión de foto junto a los textos en las noticias de los diarios por aquel entonces. Más tarde llegaron el offset y la fotocromia, que mejoró enormemente la calidad y las posibilidades de los profesionales.

Realmente, el impulso de la fotografía se produjo a partir de 1930 ya que nacieron las primeras revistas ilustradas, creando un nuevo perfil profesional que, hasta entonces, no existió: el del fotógrafo. Desde entonces, la fotografía no dejó de crecer y progresar. La llegada del color fue un éxito sin precedentes y posiblemente la única revolución que se pueda comparar en importancia a la llegada de la era digital.

 

La fotografía digital

Muchos de nosotros, si pensamos en la aparición de la fotografía digital, nos remontamos tan solo un par de décadas atrás, cuando las primeras cámaras digitales empezaron a popularizarse y a formar parte de la rueda de consumo. Sin embargo, esto no es así. El primer sensor digital fue creado por los laboratorios Bell en 1969. Eso si, se trataba de un dispositivo muy básico que poco tiene que ver con la tecnología actual.

Si que supuso un gran avance de la era digital la creación del formato jpeg, el tipo de archivo que más se ha (y se sigue) utilizado y que permite la compresión de las imágenes con una perdida de calidad relativamente baja, haciendo posible conseguir que miles de imágenes sean almacenadas en poco espacio. Esto sucedió en 1980, justo diez años antes de la primera versión del programa de edición fotográfica más utilizado: Photoshop.

Ya en el siglo XXI, las cámaras digitales empezaron a convertirse en el estandar de la industria, mandando a la obsolescencia a las cámaras analógicas, al carrete y, en gran parte, al revelado de las fotos. Digo en gran parte porque aún hoy son muchos los que siguen prefiriendo conservar sus fotos impresas en papel. Los servicios de revelado de fotos online y la facilidad para tener una copia de la foto directamente en casa y a bajo coste ha tenido mucho que ver en ello.

Desde los últimos años la fotografía ha dado otro paso adelante y ya las cámaras digitales compactas también quedaron atrás. Ahora son los teléfonos móviles, con el amplio abanico de posibilidades que les da el sistema multicámara, los que se llevan la palma. Gracias a los smartphones de última generación, prácticamente cualquier persona tiene hoy en día en el bolsillo una cámara capaz de realizar fotografías de calidad casi profesional.

En el otro lado de la balanza están las cámaras reflex, como último reducto de una tecnología que, tarde o temprano, y con el implacable avance de los teléfonos, terminará desapareciendo. Al menos a gran escala. En poco tiempo veremos como la telefonía móvil es capaz de incorporar lentes y objetivos tan potentes que será innecesario cargar con los voluminosos equipos con los que hoy en día cargan los profesionales fotográficos.

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Los videojuegos despuntan durante el confinamiento

PaVos Gratis

 

Los últimos dos meses de este 2020 han estado marcados claramente por el confinamiento provocado por el Covid-19. Durante este tiempo que tantas horas hemos dedicado simplemente a estar en casa, el uso de los videojuegos online y e-sports se ha disparado. Tanto ha sido así que se estima que casi una tercera parte del ancho de banda de las conexiones de internet de los hogares ha estado dedicadas a los videojuegos.

Los e-sports quizás se llevaron la palma, donde juegos como Fifa o Pro Evoluion Soccer copan la mayoría de los jugadores de futbol online. Incluso las estrellas del fútbol real han organizado campeonatos durante el periodo de confinamiento que han sido retransmitidos a través de las redes sociales y que han acumulado millones de visualizaciones, resultando un absoluto éxito. Pero no solo se han visto campeonatos en el mundo del fútbol, sino que todo deporte con videojuego online paralelo ha tenido sus propios torneos con profesionales del deporte real.

En cuanto a los juegos de batalla, Fornite lleva años encaramado a las primeras posiciones del ranking de juegos más populares y con más seguidores. Se cuentan por millones las personas que cada día dedican al menos 10 minutos jugar a Fornite, a desarrollar estrategias, a ganar recompensas y a mejorar a sus personajes gracias a la moneda virtual del juego, los PaVos.

 

¿Que son los PaVos de Fornite?

También se conocen como Fortnite V-Bucks. Esta moneda del juego puede ser utilizada tanto en el modo PvP de Battle Royale como en la campaña PvE de Save the World. En Battle Royale puedes comprar un pase de batalla o nuevos artículos de personalización para los personajes. Fortnite Battle Royale es un modo de juego de Battle Royale gratuito dentro del Primer Universo.

Los PaVos de Fornite se pueden conseguir comprándolos en la e-store del propio juego o bien a través de recompensas. Estos premios te pueden hacer conseguir cientos de monedas semanales si te esfuerzas y consigues superar los objetivos que te van marcando. Pero hay otra forma que no todo el mundo conoce para conseguir PaVos Gratis y es a través de generadores de créditos gratuitos. Esta es una forma muy fácil de conseguirlos aunque debes cuidar bien donde lo haces, ya que algunos sitios pueden no funcionar correctamente y sólo buscar recopilar tus datos.

Utilizando estas plataformas, que por otro lado no suponen ningún riesgo de ser sancionado en el juego, podrás conseguir tantas monedas como quieras, de forma ilimitada. Esto supone una gran ventaja sobre tus rivales, que no tendrán la misma capacidad para mejorar sus personajes como tú. Pero no solo se trata de esto, sino que también podrás conseguir desbloquear otros artículos ocultos y mejoras que te harán progresar rápidamente en el juego.

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La mejora de las cámaras en los teléfonos móviles

estabilizacion-optica

 

Si hay un elemento que, desde que aparecieron, siempre se ha considerado un elemento clave a la hora de elegir un nuevo teléfono móvil, esa es la cámara fotográfica. Las mejoras de esta característica han sido brutales y se han sucedido de manera muy rápida. Desde las primeras que captaban fotografías muy básicas hasta las multicámara que montan hoy en día cualquier teléfono de gama media, mucha tecnología ha pasado en muy poco tiempo.

Los progresos en un primer momento se centraron principalmente en aumentar el número de megapixels de los sensores ópticos. Si al comienzo de la era de los smartphones era difícil ver un teléfono con una cámara superior a 2 megapixels, en estos momentos se superan ya los 100 en las gamas altas, mientras que los teléfonos de gama media cuentan con cámaras que superan los 30, número más que suficiente para tomar fotografías de gran tamaño y calidad.

 

La óptica, el gran caballo de batalla.

Cuando ya no se hace necesario aumentar la sensibilidad de las ópticas, se ha puesto el foco en otros aspectos a la hora de mejorar las cámaras de los teléfonos móviles. Actualmente es la calidad de la lente, la apertura o el procesado que el software del teléfono hace de la fotografía lo que buscan mejorar los fabricantes. Pero hay algo que se ha colado en la primera posición, la estabilización óptica y su eficacia.

Obtener una fotografía nítida no debe tratarse de contar con un trípode o un soporte que permita eliminar el efecto del pulso de la mano del usuario. Es incómodo tener que llevar estos accesorios a todos sitios y nunca sabes cuándo puedes necesitar hacer esa foto perfecta. Por lo tanto, el desarrollo de sistemas de estabilización óptica se ha vuelto esencial para los fabricantes.

En este sentido, las posibilidades, igual que sucede con el aumento óptico, son dos: la estabilización óptica y la electrónica. Estas funciones hacen que el objetivo pueda mantenerse lo más abierto posible durante mayor riesgo pero minimizando las posibilidades de que la foto salga borrosa.

En la estabilización óptica es un juego de imanes quienes realizan el trabajo. Se colocan junto al objetivo de tal manera que hacen como si este flotara. De esta forma se consigue que el objetivo permanezca más tiempo en la posición correcta para tomar la fotografía. Pero, al igual que sucede con la electrónica, este funcionamiento presenta algunos problemas. Los principales es la necesidad de espacio en unos dispositivos que precisamente tratan de reducirlo al máximo y la velocidad a la que trabaja el mecanismo.

En cuanto al sistema digital, el sistema se basa en la eliminación de los bordes del sensor y concentrar la fotografía en el centro. Es el software del teléfono el que estudia la imagen y aplica las correcciones necesarias para anular el movimiento indeseado del objetivo. El problema de este método reside en la pérdida de calidad de la imagen al concentrarla en la zona central.

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Big data: la gestión de datos del presente y futuro

big data

 

Muchas veces oímos hablar sobre big data, pero no sabemos realmente de que se trata. A muy grosso modo y resumiéndolo mucho se podría definir como información y datos en grandes cantidades. Tan grandes que los sistemas de software convencionales no pueden manejarlos.

Esta inimaginable cantidad de datos son utilizados por las grandes compañías para resolver distintos problemas que, sin ellos no sería posible solucionar. Campañas de marketing estructuradas, ofertas de servicios personalizadas, optimización de recursos, desarrollo de nuevos productos…

Los continuos avances tecnológicos han hecho reducir de una forma notable el coste del almacenamiento y computación de estas ingentes cantidades de datos. De esta forma, al ser más fácil el acceso a ellos, las decisiones empresariales son mas precisas.

 

Las tres V del big data

La tecnología del big data se basa en lo que se denominan “las tres V”: velocidad, volumen y variedad. Son las claves para que un conjunto de datos tenga valor.

El volumen, o la cantidad de datos almacenados, importa. A mayor cantidad mejor será la capacidad de toma de decisiones. Se almacena absolutamente todo ya que todo es válido, feeds, click en un determinado punto, uso de apps, respuesta de sensores… hablamos de cientos de petabytes de datos que gestionar.

En cuanto a la velocidad, el ritmo al que se reciben los datos y al que el sistema es capaz de gestionarlos, también es de vital importancia. Cuanto más rápido sea capaz de manejarlos, mejor rendimiento podrá ofrecer al cliente. De hecho, el valor máximo se encuentra en la capacidad de gestionarlos y ofrecerlos en tiempo real.

Cuando se habla de variedad, se hace hincapié en los diversos tipos de datos disponibles. La información se puede clasificar en datos estructurados y no estructorados. Mientras que los primeros pueden organizarse fácilmente en una base de datos, los no estructurados (y semiestructurados) como texto, audio y vídeo requieren otro tipo de procesamiento para darles el valor correspondiente.

Como podéis comprobar, los sistemas de gestión de datos usan la última tecnología para un rendimiento casi perfecto. Ahora ya tienes una idea de por qué es tan importante cuidar lo que haces o donde cedes tus datos personales ya que, una vez que entren en los sistemas de almacenamiento, estarán al alcance casi de cualquiera.

 

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Lucha por la egemonía del vídeo online

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Hace un año y medio Instagram lanzaba su plataforma de vídeo, denominada IGTV. Hoy son 4.000 millones los videos que acumula la plataforma, señal del tremendo éxito que, una vez más, han sido capaces de conseguir, con esta operación, en la plataforma social.

Ahora, han decidido ir un paso más allá y lanzarse a competir directamente contra el gigante de los vídeos, Youtube. Y lo hacen de la mano de su propio sistema de monetización, que actualmente está en pruebas y que permitirá a loa instagrammers recibir compensaciones económicas gracias a la publicidad en los contenidos que creen.

 

IGTV vs. Youtube

En 2019, la plataforma de la que es propietaria Facebook consiguió un rendimiento de 20.000 millones de dólares, superando los 15.000 millones que se estima que generó Youtube. Sin embargo, mientras que Youtube reparte a través de Adsense estos ingresos con los creadores, Instagram todavía no ha hecho nunca pagos a los influencers, que generan ganancias por patrocinios de marcas y productos principalmente. Esto hace que la brecha de beneficios sea aún mayor entre ambas plataformas.

La estrategia de Instagram pasa por potenciar aún más el sistema IGTV, multiplicando los recursos generados y repartiendo, esta vez si, ganancias con los creadores. ¿Funcionará?. Si hasta ahora generaban contenido sin necesidad de pagar, parece obvio que la cantidad de contenido generado ahora será mucho mayor.

Pero a Instagram le ha salido un duro competidor. Nadie contaba hace un año con la aparición en escena de TikTok. Esta nueva plataforma de vídeo ha sido toda una revolución durante finales de 2019 y lo que llevamos de 2020, acaparando mucho mercado y contenido. Esto podría hacer daño a los objetivos de Instagram, pero también tiene otros aspectos a favor.

Entre estas cosas favorables, está el hecho de que el rey de los videos online, Youtube, ha reducido drásticamente en los últimos años la remuneración a los creadores. Sus anunciantes cada vez pagan menos y son más selectivos respecto a las temáticas en las que quieren que aparezcan los anuncios. Esto podría facilitar un éxodo masivo desde Youtube hacia IGTV si se dan las condiciones adecuadas en lo que a remuneración se refiere.

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Mantenimiento web, el secreto del éxito online

mantenimiento web

 

En un mundo completamente globalizado, en el que el comercio y la presencia online cada vez es más importante para las empresas, no se concibe que cualquier persona o firma que quiera hacer dinero de forma online, no cuente con una web perfectamente estructurada y mantenida por profesionales. El mantenimiento web es clave.

A pesar de ello, realmente son muy pocos los que se preocupan de darle un mantenimiento correcto a su página web. Y cuando hablo de un mantenimiento correcto me refiero a que diariamente se chequee, corrija y actualice todos los componentes imprescindibles del website. El que una página web tenga un desempeño correcto y eficiente no solo redundará en una buena experiencia de usuario para los potenciales clientes, sino que supone un importantísimo factor de cara al posicionamiento.

 

¿Qué es y como se hace un mantenimiento web correcto?

En este sentido voy a generalizar un poco ya que cada web es diferente al resto y tendrá sus propias características a revisar y cuidad. Pero todas tienen ciertos puntos en común que es necesario tener muy en cuenta. Para empezar y, como prioridad, la seguridad de la web tiene que estar en constante monitorización y debe cuidarla un especialista. Una web vulnerable y/o desactualizada es una puerta abierta a hackers, malware y acciones indeseables que pondrán en peligro tanto la web como a los usuarios. Contar con las herramientas de seguridad y mantenerla al día en cuanto a actualizaciones de software es vital.

Después, los trabajos de mejora, en cuanto a código, velocidad de carga, optimización de imágenes, etc. son los básicos del día a día en el mantenimiento web. Ten claro que nadie visita una web que resulte lenta y poco atractiva visualmente. O la visitarán pero no durarán más de tres segundos en ella. Hay estudios que avalan esto. Un webmaster tiene que tener como objetivo mejorar siempre el rendimiento de la web.

Las copias de seguridad deben comprobarse también de forma periódica. Dependiendo de lo periódico de los cambios que sufra una web, tendrán que configurarse las copias de seguridad. Una web que recibe muchas modificaciones, comentarios, publicaciones, etc cada día necesitará una copia de seguridad mucho más a menudo que una web donde predominen las landing page que, prácticamente, nunca sufren modificaciones. El mantenimiento web también se ocupa de la programación y revisión de las copias de seguridad.

Por otro lado, dependiendo del software o tecnología con la que esté construida la web, se necesitarán procedimientos adicionales. No será lo mismo un mantenimiento WordPress que el mantenimiento Prestashop de una tienda virtual, por ejemplo. Cada uno tendrá puntos de revisión diferentes y que un buen experto en mantenimiento web debe conocer y saber aplicar a la perfección.

El mantenimiento web es casi un arte cuando se aplica de la forma correcta por parte de un profesional. Muchas veces se comete el error de, para ahorrar costes, dejar este trabajo en manos de alguien sin los conocimientos adecuados. Esto es, a la larga un error, puesto que invertir en un experto en mantenimiento web, a la larga, supone un ahorro de costes al mismo tiempo que una despreocupación de un aspecto esencial por parte del propietario.

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Conectando a wifi gratis

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Muchos negocios de restauración y hoteleros ofrecen el gancho del wifi gratis para atraer a sus clientes o dar un servicio que muchos de ellos demandan. Sin embargo nadie suele tener en cuenta, ni empresario ni clientes, los problemas de seguridad que esto representa. Compartir una misma red local con personas desconocidas no es para nada recomendable.

Absolutamente cualquier acción que se realice desde una red wifi que no sea nuestra conlleva una exposición de nuestros datos privados: páginas que accedemos, nuestros gustos personales o nuestra identidad, entre otros muchos.

Esto no supondría un problema grande si nuestro dispositivo (teléfono, tablet u ordenador portátil) estuviese protegido y se utilizase la conexión simplemente para consultas que no sean sensibles. Pero en cambio, si consultamos nuestro correo electrónico, entramos en aplicaciones de banca online o nos conectamos a redes sociales, por ejemplo, el riesgo es elevado.

 

¿Que puede suceder si uso un wifi público?

Lo más habitual es que, a pesar del riesgo, no suceda nada. Usualmente no suele haber nadie detrás monitorizando estas redes. Pero esto no quiere decir que no corras el peligro de ser atacado o de que tus datos sean robados. Para un hacker que quiera aprovechar la situación, es tremendamente fácil poder sacar partido de tu conexión.

Por ejemplo, supongamos que estamos una cafetería y, revisando las conexiones wifi que muestra el teléfono, comprobamos que hay una que tiene el mismo nombre de la cafetería y es de libre acceso. O que en el aeropuerto nos encontramos con una cuyo nombre es “Wifi Gratis Aeropuerto”. ¿Cuántos clientes se preguntarían si esta red pertenece o no a la cafetería?. Te doy la respuesta: prácticamente nadie. Ninguno pensaría a priori que puede tratarse de una falsa red creada por alguien externo al negocio con el objetivo de capturar todo el trafico de aquellos que se conecten. Esto puede suceder perfectamente. Es un tipo de ataque denominado “Man in the middle”.

La recomendación respecto al uso de la conexión a internet es evitar, siempre que sea posible, la conexión a redes públicas. Si no nos quedase más remedio, por algún tipo de urgencia que nos pille desprevenidos, es importante que el dispositivo con el que nos conectemos esté protegido detrás de un firewall activado. También debemos preocuparnos de tener instaladas todas las actualizaciones de seguridad del sistema operativo. Y sobre todo actuar con consciencia; nada de entrar en lugares sensibles, como tus cuentas del banco, si no quieres tener un disgusto.

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