La tecnología está cambiando todo a nuestro alrededor. La forma en que nos comunicamos, cómo nos desplazamos, cómo trabajamos y hasta la manera en que administramos nuestras finanzas y cumplimos con las obligaciones fiscales. Y esto no excluye al entramado empresarial. De hecho, uno de los avances más destacados que se ha producido en los últimos años es la incorporación de los softwares de planificación de recursos empresariales o ERP (según sus siglas en inglés) en la gestión de la contabilidad online de autónomos, pymes y grandes empresas.
Sin duda, estos sistemas están revolucionando la forma en la que todos ellos están llevando sus registros contables, aportando una mayor eficiencia, seguridad y transparencia. Lo que, en función de la próxima entrada en vigor en España de la Ley 11/2021, más conocida como la Ley Antifraude, se vuelve aún más crucial.
Y es que la mencionada normativa contempla, entre otras medidas, la implementación obligatoria del sistema de facturación electrónica Verifactu en todo el país, con el objetivo de garantizar que todas las facturas emitidas sean verificables, seguras e inalterables por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Esto significa que, desde el 1 de enero de 2026 las empresas y el 1 de julio de 2026 los autónomos, será imprescindible el uso de un sistema homologado para emitir facturas que tengan validez fiscal. Ante este panorama, los softwares ERP especializados en facturación electrónica y cumplimiento normativo se convierten en aliados indispensables para adaptarse con éxito a esta nueva realidad.
Razones por las que los softwares ERP están cambiando la forma de llevar la contabilidad online
Automatización y eficiencia en la gestión contable
Lo primero que debes saber es que, un software ERP permite automatizar todos aquellos procesos que antes requerían mucho tiempo y esfuerzo manual, como la emisión de las facturas, el registro de las transacciones, la conciliación bancaria o la generación de los informes financieros. Gracias a la integración de algunos módulos específicos, estos sistemas recopilan y consolidan toda la información en un solo lugar, reduciendo así la ocurrencia de errores humanos y ahorrando tiempo valioso para empresarios y gestores.
Cumplimiento normativo facilitado
Dado que, con la llegada de la Ley Antifraude, los sistemas de facturación ahora deben cumplir con una serie de requisitos técnicos estrictos, como la generación de códigos QR oficiales, la conservación segura de las facturas, la trazabilidad y la integridad de los datos, los programas de gestión empresarial especializados en facturación electrónica ya incorporan estos requisitos, de manera que pueden adaptarse automáticamente a las nuevas disposiciones y avalar que las facturas emitidas sean válidas y verificables ante la Agencia Tributaria.
Seguridad y trazabilidad de la información
Como ya dijimos, el sistema Verifactu asegura la integridad, conservación y trazabilidad de cada factura, reduciendo significativamente el riesgo de fraude fiscal. En tal sentido, los softwares homologados permiten registrar cada operación de forma inalterable, garantizando que toda la información pueda ser auditada y verificada en cualquier momento, tal y como lo exige la ley.
Accesibilidad y movilidad
Por su parte, un software ERP en la nube te ofrece la ventaja adicional de poder gestionar la contabilidad de tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento, mediante dispositivos móviles u ordenadores. Esto es especialmente útil para los autónomos y las pequeñas empresas que necesitan flexibilidad y rapidez en sus operaciones diarias.
Integración con otros sistemas de gestión
Por último, los sistemas ERP permiten integrar la contabilidad de tu empresa con otros módulos de gestión, como inventarios, ventas, compras o recursos humanos, favoreciendo así que puedas tener una visión global del negocio, la toma de decisiones informadas y mejorando la eficiencia en todas y cada una de estas áreas.
¿Qué requisitos deben cumplir un software ERP para adaptarse a Verifactu?
- Generar códigos QR oficiales automáticamente en cada factura.
- Crear ficheros con los datos fiscales obligatorios.
- Incluir la declaración responsable, si se activa el envío automático a Hacienda.
- Garantizar la trazabilidad, integridad e inalterabilidad de los datos contenidos en los recibos de pago.
- Conservar las facturas en un entorno seguro, accesible y legible.
- Obtener el consentimiento digital de los clientes para envíos automáticos, si procede.
Por lo tanto, el uso de sistemas que cumplan con estos requisitos será lo único que certifique que las facturas emitidas sean válidas, para evitar sanciones, multas y problemas legales. No olvides que, el incumplimiento de la normativa puede acarrear multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal, además de la invalidez fiscal de las facturas emitidas. Esto último impide justificar los gastos, acreditar los ingresos e, incluso, presentar una contabilidad válida ante la AEAT, lo que, lógicamente pone en riesgo la continuidad de tu negocio y compromete la relación con tus clientes y proveedores.
De manera que, es prioritario que comiences cuanto antes el proceso de adaptación tecnológica a un software de facturación homologado que garantice todo lo anteriormente expuesto para cumplir con la ley y aprovechar las ventajas de la gestión digital contable.
¿Qué software ERP elegir para cumplir con la Ley Antifraude?
Para cumplir con la normativa de forma sencilla y segura, una de las mejores opciones que existe actualmente en el mercado español es Cegid Contasimple, un software de facturación electrónica homologado, que ha sido diseñado específicamente para autónomos y pequeñas empresas. Y aquí te contamos por qué:
- Cuentan con una versión básica gratuita y fácil de usar, que no requiere instalaciones complicadas y que te puede servir para irte familiarizando con el sistema.
- Cumple con todos los requisitos técnicos: generación de códigos QR, conservación segura, trazabilidad e integridad de los datos.
- Automatiza toda la gestión: crea facturas en segundos, registra automáticamente cada operación y gestiona los impuestos con un solo clic.
- Sistema adaptado a los futuros cambios: se actualiza automáticamente para seguir cumpliendo con la normativa si se producen cambios.
- Seguridad garantizada: almacenamiento seguro y protección contra modificaciones no autorizadas.
- Gestión desde cualquier dispositivo: móvil, tablet u ordenador, estés donde estés.
¿Por qué elegir Cegid Contasimple?
Porque te permite gestionar tu negocio de forma sencilla, segura y en línea, asegurando el cumplimiento legal sin complicaciones. Además, te ayuda a mantener un control total sobre tus facturas y gastos, para que puedas fácilmente presentar tus impuestos y cumplir con la ley.
Así que no esperes a último momento para comenzar a preparar tu negocio. Invierte ahora mismo en un software homologado como Cegid Contasimple para que puedas dormir tranquilo sabiendo que no te sancionarán por incumplimiento de la Ley Antifraude y que estás disfrutando de las ventajas que ofrece una gestión digital moderna, eficiente y segura.
La revolución digital en la contabilidad online ya está aquí. ¿Estás listo para dar el paso y transformar la forma en que manejas tu negocio?
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