Cuando observas lo que sucede a tu alrededor, puedes ver más de cerca que el mundo empresarial es cada vez más competitivo y digitalizado. Todo va muy rápido y cada vez más automatizado. Las empresas de hoy están orientadas a optimizar sus operaciones para mantenerse a la vanguardia, y es aquí donde cobra un rol protagónico el sistema ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales).

Como bien sabes, al disponer de un buen control de inventarios en tu empresa tendrás el poder de comprender lo que tienes, dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar a reducir tus costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude. Esta es una solución que brinda grandes aportes; y disponer de un ERP de Inventario representa una decisión muy inteligente.

Sin embargo, es un tema que muchos toman a la ligera, llevando todos esos procesos en forma manual. Pero, si quieres concentrarte en el crecimiento de tu empresa, debes pensar en lo importante que resulta hoy en día un software de gestión de inventario, porque son herramientas prácticas y funcionales que representan sin duda una de las mejores alternativas.

Ventajas de un ERP de inventario

Un crecimiento sano implica obligatoriamente planificar de forma estratégica tus procesos comerciales. Así que, piensa desde ya en implementar algún ERP en una empresa como la tuya, porque es fundamental para ahorrarte muchos dolores de cabeza, al contribuir a su crecimiento en forma rápida, segura y ordenada.

Conoces con precisión lo que tienes y lo que no

Pudiera parecer un beneficio muy evidente ¡Pero no lo es! Aún existen empresas que desconocen qué mercancías tienen realmente en existencia, y esto hace que incurran en compras innecesarias. Entonces, tienes que conocer tu empresa, apoyándote en un eficiente sistema de administración de inventarios, que sea capaz de brindarte información invaluable.

Ten presente que este software te permite establecer máximos y mínimos, contar con visibilidad en tiempo real de tus existencias para ayudarte a reducir los costes de tus almacenes. Del mismo modo, te servirá para reducir el inventario existente, que se traduce en menores costes de almacenamiento.

Aumentas notablemente las ventas en tu empresa

Al contar con un software de gestión de inventario disminuyes la posibilidad de no poder cumplir con las demandas de tus clientes. Esto, a corto y mediano plazo, se traduce en un incremento de tus ventas. Sin mencionar los beneficios de satisfacer a tus clientes. Al tener una mayor organización en tus almacenes serás capaz de cumplir con mayor facilidad y exactitud tus tiempos de entrega; con ello te ganas su confianza y fidelidad.

Con una deficiente gestión de tus almacenes, el equipo de ventas no tendrá el material suficiente para cumplir con los clientes, lo que derivará en que estos se sientan conformes.

Evita la ineficiencia operativa y los procesos lentos

Dedicar demasiado tiempo a tareas manuales, pasar horas revisando hojas de cálculo, contando productos y realizando inventarios físicos te quita tiempo para enfocarte en actividades más estratégicas que impulsen el crecimiento de tu negocio.

Por otra parte, continuar con los procesos manuales, te hace perder tiempo y te impide responder con rapidez a las demandas del mercado. Además, ya debes haber experimentado que la gestión manual del inventario aumenta la probabilidad de errores, como pedidos incorrectos, envíos tardíos o devoluciones innecesarias.

Mejoras la recepción y transferencia de productos

Más allá de reducir los errores en la recepción de la mercancía, también lo harás en tus procesos de envío y transferencia. Además, de acuerdo a las características del programa de inventarios que utilices, podrás automatizar varios pasos de estos procesos, por lo que minimizaría las oportunidades de error en tus conteos.

Un plus muy interesante en algunos ERP de Inventario actuales, tiene que ver con los nuevos sistemas en la nube. Ellos te brindan información sobre tu negocio en todo momento:

• Transferencias
• Movimientos
• Existencias
• Entre otros

Puedes acceder a cualquiera de ellos en el momento y desde cualquier dispositivo, siempre que tengas acceso a Internet.

¡Todo en uno! Con el ERP de inventario

De todos los ERP empresariales que existen, el de inventarios es el de los más versátiles porque no solo podrás llevar un control más adecuado de tus almacenes, sino también destacar entre la competencia porque te permite:

Planear y pronosticar adecuadamente la demanda esperada, con ello tendrás a la mano un dato muy importante para evitar un desabastecimiento o exceso de mercancías en tu negocio. ¿Cómo? A través del registro de la rotación que presentan los diferentes productos que ofreces, gestionados por un software de inventario.

Asimismo, podrás clasificar tus productos en existencia y priorizarlos. Esto te brindará una mejor visión del tipo de producto con el que cuentas, y la manera en que debes administrar producto por producto, de acuerdo a la base de rotación que tienen.

También serás capaz de gestionar la facturación y las ventas de tu comercio, consultar la contabilidad, controlar el stock, realizar el inventario, crear etiquetas para lectores de códigos de barras, entre muchas funcionalidades más; que van a depender del software que elijas.

Ya no tendrás que perder más tiempo ni recursos para saber qué hay o no en tu stock. Una vez implementado este software en tu negocio, quedará un tiempo valioso para ti y tus empleados. Dedica tu atención a aquello que deseas mejorar en tu empresa y que por falta de tiempo no era posible.

¡Conviértete en líder en tu sector y alcanza el éxito que siempre has soñado!

¡No dejes el futuro de tu empresa en manos del azar! Solo debes implementar hoy mismo un software de gestión de inventarios y comprobar por ti mismo la diferencia. Recuerda siempre que conforme tu empresa crece, también sus responsabilidades, su forma de organizarse internamente y su visión a futuro. No olvides que un cliente satisfecho, siempre vuelve o te recomienda.

Si no te preparas, corres el riesgo de fallarles a tus clientes y eso definitivamente es algo que no te puedes permitir. Un software de gestión de inventario es en definitiva una poderosa herramienta que, sin duda alguna, será tu mejor aliado para cumplir con las metas y objetivos que te has trazado. ¡Destaca entre la competencia!