Concienciar a las empresas que ven la tecnología como un gasto y no como una inversión

A día de hoy muchos empresarios estancados en los años 80 creen que con un ordenador con un procesador de texto es suficiente. En estas épocas de crisis donde hay que recortar gastos de donde se pueda muchas empresas deciden que las inversiones en tecnología serán de las primeras en desaparecer. A Continuación nombrare alguno de los casos en los que vemos como la tecnología es siempre beneficiosa.

Pero puestos a pensar, ¿Por qué se comenzó a invertir en tecnología? Se comenzó solo por los ahorros y facilidades que esta reporta. Imaginemos la función de un comercial que tiene la empresa para captar clientes y mantener a los que ya tenemos, tiene que pasar todos los días por la oficina para realizar un reporte de visitas, introducir los datos en un CRM, esto siempre será menos tiempo que estar en la calle realizando el trabajo. La mejor solución sería llamar por teléfono a otro trabajador en la oficina que pase los datos, pero esto sería comprometer a otra persona, lo que supone mayor gasto. La mejor alternativa a esto, es buscar como aprovechar los tiempos muertos entre una visita de un cliente a otra. Para ello con una buena conexión de datos y un CRM en modelo SaaS supone un ahorro para la empresa.

Otro de los ejemplos es la oficina sin papel. Es una de las inversiones tecnológicas más baratas y que reporta grandes beneficios. Gracias a la facturación electrónica, contabilidad, gestión de nuestros recursos humanos etc, podemos eliminar la gran cantidad de papel que normalmente se utiliza. Gracias a ello gastaremos menos en papel y ahorraremos una cantidad de espacio en la oficina. O lo que los americanos llaman “Paperless office” que ahorraremos en costes de impresión, mantenimiento de equipos informáticos, compra de cartuchos…

¿Qué decir de las páginas webs? Es una de las mejores inversiones del momento. Es una de las herramientas de comunicación de la empresa en la actualidad. Podrá verse su negocio de forma directa, global e inmediata. Les haces llegar la información de tus servicios, fotos de alguno de tus proyectos… y es que los nuevos empresarios ya están muy familiarizados con Internet puesto que han nacido con él. Y el número de internautas crece a pasos agigantados. ¿ verdaderas ventajas de una pagina web? Su negocio estará abierto y visible las 24 horas, ofrece más información para su cliente, no existen limitaciones geográficas, su negocio tendrá una presencia mundial, su información será rápida y directa, acceso a gran cantidad de nuevos clientes, proporcionará mas imagen y prestigio a su negocio.

Y así podría estar mencionando ejemplos todo el día. Con lo que quiero dejar claro es que nunca y digo nunca, debemos de dejar de invertir en tecnología en nuestra empresa, la adaptación al medio es algo esencial para las empresas y las multinacionales tienen una inversiones en tecnología constantes con lo que las pymes o cualquier empresa que quiera sobrevivir debe siempre tener presente estas. Con el uso de las TIC la empresa siempre va a salir beneficiada, tanto reduciendo costes como mejorando la eficiencia de las operaciones, generando ingresos adicionales, alcanzando nuevos mercados y clientes, facilitando a otras empresas a hacer negociocios con nosotros… Resumiendo quiero decir que ni en estas épocas de crisis debemos dejar de lado la tecnología puesto que la que nos puede ayudar a salir de ella.

“Cuando soplan fuertes vientos de cambio, algunas personas construyen refugios y otras construyen molinos”

Fuentes:
http://www.tecnologiapyme.com/productividad/la-empresa-ve-la-tecnologia-como-un-gasto-no-como-una-inversion
http://www.muyahorro.com/2010/05/25/como-ahorrar-en-tu-empresa-gracias-a-las-nuevas-tecnologias/
http://www.tulocalonline.com/la-importancia-de-tener-una-pagina-web/