En los tiempos que corren el mundo está muy digitalizado, todo se hace  a través de Internet, esto incluye también en las compañías. Según Iron Mountain (es una compañía que ayuda a empresas de todo el mundo a reducir los costes y riesgos asociados a la conservación, custodia y protección de la información y además ofrecen servicios integrales de gestión de documentos, protección de datos y destrucción de la información), una de cada tres compañías no es responsable de mensajería instantánea (39%), móvil (32%), redes sociales (28%), intercambio de contenidos en la nube (33%).

Tenemos que saber que todavía hay empresas que no son capaces de controlar la información que poseen de correos electrónicos, datos de los clientes, sitios webs,… y además de eso tenemos que tener en cuenta también que no hay muchas normas digitales, ya que es reciente, y puede a ver riesgo de que se produzca una brecha de información con dichos datos, según el estudio de Iron Mountain y AII.

Ahora bien, dentro de las normas que hay podemos ver que los mensajes de textos son un archivo oficial y por lo tanto estará sujeto a la misma normativa que la protección de datos al igual que el cumplimiento de la legislación y los requisitos de la conservación de los documentos empresariales en papel y formato electrónico, si no se tuviese alguno de estos entonces estarían incumpliendo la normativa.

El estudio mencionado anteriormente, nos muestra que las grabaciones electrónicas están creciendo rápidamente en el 68% de las organizaciones participantes, a la vez que un 32% han informado de la disminución de las hechas en papel. Sin embargo los encuestados consideran que únicamente es útil el 42% de esa información almacenada electrónicamente. Nada más que un 12% cree que almacenan únicamente lo que necesitan que sea almacenado.

Según informes, sabemos que una empresa utiliza de medias unas 37 plataformas para compartir archivos, 125 plataformas para el trabajo en equipo y muchas de ellas utilizan Dropbox. También se envían muchísimo e-mails en las compañías, 121 por empleado.

En definitiva, deberían de a ver más control en la red con las informaciones para que no se produzcan las brechas de información mencionadas anteriormente ni otros problemas.