Para entender esta noticia empezaremos definiendo qué es un ERP. Un ERP es un software destinado a dar soporte a la gestión de la empresa, ya que maneja la información de todas las áreas funcionales de manera conjunta
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Nos hacemos una pregunta clave para entender mejor el tema de los ERPs en el mundo de las PYMES, ¿qué ventajas proporcionan estos sistemas?
- Disponibilidad de tiempo para dedicarlo a tareas realmente importantes.
- Elaboración de estadísticas.
- Cálculo de comisiones.
- Facturación económica.
- Detectar el producto o servicio con mayor rendimiento- esto ayuda a reducir costes.
- Administrar información con proveedores- mayor control sobre las operaciones.
- Flexibilidad de respuesta al mercado, se produce una conexión entre las ofertas y demandas de la empresa.
Para que la implantación de los ERPs generen resultados positivos es necesario seguir una serie de pasos:
- Determinación del ERP más adecuado. ¿Cómo sabemos cuál es el mejor? Teniendo en cuenta la calidad técnica del software, su coste, la versión del ERP, la reputación del fabricante…
- Selección de la empresa consultora más adecuada, esta empresa debe tener experiencia y buenas condiciones económicas.
- Definición de la estrategia de implantación, tener claro la elección de los módulos a implantar, si va a haber conexión con otros sistemas de la empresa, la fijación de plazos…
En ocasiones, la puesta en marcha de los ERPs implica derribar ciertas barreras entre aquellos que miran con recelo los cambios operativos, lo que es cierto es que la utilización de estos sistemas generan resultados positivos en medio plazo.
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