Es una suite ofimática online, a la que accedemos a través del navegador y con la que podemos crear y gestionar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo o formularios, etc.
También podemos subir a ella archivos creados por otras aplicaciones como Microsoft Office u Open Office para trabajar con ellos.
Existen una serie de ventajas y desventajas a la hora de usar los métodos tradicionales y los métodos online que son:
- Tradicional: Disco duro, pendrive, etc… usando aplicaciones de oficina locales como Office, OpenOffice, etc..
- Ventajas:
- No necesitan la conexión a Internet
- Permite trabajar con todo tipo de documentos (El software debe de estar instalado)
- La transmisión de documentos es mucho más facil (Por ejemplo, hacer una copia de todos los documentos)
- Se tiene un control absoluto de los documentos (El usuario es el propietario)
- Desventajas:
- El almacenamiento tiene un límite (Espacio en disco, pendrive, etc.)
- No se puede hacer trabajo cooperativo, algo que es muy importante a la hora de hacer trabajos en grupo
- Si no se hacen respaldos actualizados, no hay portabilidad (Salvo usando directamente pendrive)
- Hay que tener un respaldo sino, los documentos pueden perderse.
- Dependencia de software local (Office, OpenOffice, etc…)
- Online: Google Docs, Zoho, ThinkFree, Office Live (Solo serviría Google Docs porque está en español, no pide instalar nada adicional)
- Ventajas:
- Almacenamiento gratuito
- Trabajo cooperativo fácil de implementar
- Portabilidad (se requiere una computadora con conexión a Internet)
- El mantenimiento e los documentos es realizado por el proveedor, por lo que tienen respaldo para no perderse (puede fallar el servicio del proveedor)
- No se depende de un software local
- Desventajas:
- Dependencia de la conexión a Internet (Sin la conexión no podemos siquiera ver los documentos almacenados)
- No se mantiene control total sobre los documentos (El proveedor del servicio es el propietario)
- Solo se puede trabajar con determinado tipo de documentos (Ejemplo no puedo trabajar directamente con un .RAR o un archivo de Inkscape)
- No se puede fácilmente hacer una copia de los documentos, hay que bajarlos de a uno
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