¡Hola a todos!
Hoy vengo a hablaros sobre porque es necesario tener un sistema de información en una empresa. Para poder abordar este tema primero vamos a ver que es un sistema de información.
El sistema de información empresarial constituye el conjunto de recursos de la empresa que sirven como soporte para el proceso básico de captación, transformación y comunicación de la información. Debe ser eficaz y eficiente, es eficaz si facilita la información necesaria, y es eficiente si lo realiza con los menores recursos posibles.
Una vez emos visto que es un SIE vamos a ver porque son necesarios. Por normal general tendemos a pensar que para obtener unos mayores beneficios la información que necesitamos hace referencia a las ventas, las compras… Sin embargo esta no es la única información que necesitamos ya que si queremos llevar a cabo una buena administración de nuestra empresa deberemos disponer de información de todos y cada uno de los departamentos que la compongan. Si disponemos de esa información podremos saber donde necesitamos mejorar, por ejemplo si necesitamos mejorar el proceso productivo, el departamento contable…
Tanta información es complicado que se pueda recolectar a mano y siempre se perdería parte de ella por lo que aquí vemos que la tecnología se vuelve a hacer casi indispensable para gestionar los diferentes flujos de información.
Si disponemos de un SIE, tendremos la tecnología necesaria para la mecanización de los procesos y la recopilación automática de todos los datos de la empresa, aunque estos solo nos servirán si hemos elegido un SIE que se adapte a las necesidades y características de nuestra empresa, de lo contrario nos podría aportar información que no nos fuera necesaria y dejaría de sernos útil.
Por lo que ya sabéis, si vuestra empresa no dispone de un SIE tarde o temprano acabareis teniéndolo así que mejor que sepáis que es y os vayais familiarizando con ellos.
Un saludo
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