¿Se está abriendo paso Google entre todos los campos existentes en la informática? ¿Puede ser una futura amenaza para el famoso paquete de ofimática “office”? ¿Se puede considerar Google Docs como un buen sustituto de cualquier paquete de ofimática?
Buenas!
En este post voy a hablar del uso de Google Docs y sus ventajas y desventajas con el fin de poder dar una idea generalizada y lo más objetiva posible para poder responder a las preguntas anteriores, sin olvidarnos de determinados matices subjetivos añadidos al final, como simple punto de vista.
Para empezar bien, comenzaré hablando de los puntos positivos de esta herramienta que Google ha incorporado recientemente, pudiendo destacar entre ellos:
-Variedad de aplicaciones, ya que en una sola herramienta disponemos de hojas de cálculo, posibilidad de hacer dibujos, documentos, presentaciones y tablas. Con esto no necesitamos recurrir a otros programas, ya que podemos recurrir a aplicaciones que simulan al Paint, al Excell, al Power Point, formularios… y todo ello centralizado.
-Permite trabajar de forma segura. Google Docs te ofrece la posibilidad de acceder a tus documentos a través del protocolo de seguridad de HTTPS, y así, trabajar de forma segura.
-Otra ventaja a destacar es la inmediatez de la descarga de la herramienta, ya que puede durar aproximadamente 30 segundos.
-También decir que es bastante sencillo de utilizar, ya que guarda bastantes similitudes con office, por lo tanto a cualquier persona que sepa utilizar este paquete de ofimática le será sencillo utilizar dicha herramienta.
-Importante característica a resaltar es el precio. Es totalmente gratuita, al contrario de cualquier otro paquete ofimático.
-Permite la agrupación de todos los trabajos realizados en una página principal de Google Docs, pudiendo buscarlos en un buscador existente en dicha página e incluso agruparlos en colecciones.
-También se permite el compartimiento de estos archivos, pudiendo dar opción a que la persona con la que los compartes pueda editarlos o simplemente visualizarlos o comentarlos.
-Por último, destacar la ventaja de que todos los archivos realizados se encuentran en “la nube” es decir, no ocupan espacio en tu ordenador y tienes total acceso a ellos desde cualquier parte, siempre y cuando tengas un pc a mano.
Por otra parte, las desventajas, aunque mucho menos numerosas, son las siguientes:
-Una menor calidad de las herramientas, es decir, una mayor limitación de las capacidades de Google Docs, por ejemplo, en la herramienta utilizada para dibujar no se da la opción de rellenar un dibujo.
-Una menor experiencia en el mercado, lo que lleva a empeorar la calidad de esta aplicación.
-Quizás los usuarios puedan sentirse extraños al utilizar esta herramienta, ya que la mayoría (y me incluyo) estamos acostumbrados a office.
Desde mi punto de vista, es una herramienta bastante completa, y predominan las ventajas por encima de los puntos negativos.
En mi opinión deberíamos acostumbrarnos a trabajar más con este tipo de aplicaciones, y darlas un mayor apoyo, ya que estoy prácticamente segura de su próximo desarrollo y extensión.
Sin otra intención, espero que haya sido de utilidad este post, un saludo:
Raquel M López.
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