¿Para qué necesitan las Pymes un ERP?

¡Buenas tardes!

Antes de contestar a la pregunta planteada en el título de la entrada (¿Para qué necesitan las pymes un ERP?) vamos a definir y explicar qué es un ERP.

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning, en español Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Por tanto, los ERP son sistemas de gestión de información que provocan la automatización de las prácticas de negocios que están asociadas, principalmente, con el área de producción de una empresa, pero también con Recursos Humanos, distribución, etc. Esto es, un software para empresas que facilita e integra la información de distintas áreas de la empresa para conseguir un todo unificado, en cuanto a información se refiere.

En nuestra entrada de hoy, nos vamos a centrar en el por qué una Pyme (pequeñas y medianas empresas) necesitan un ERP. Nos podemos plantear que debido a su tamaño no es necesario contar con software tan avanzado o, también nos podemos preguntar cómo lo financian estas pequeñas y medianas empresas, ya que es un recurso bastante costoso.

Lo primero en lo que debemos detenernos en la reflexión acerca del por qué las pymes necesitan el ERP es en la flexibilidad y agilidad que proporciona a la empresa para desenvolverse en su entorno y mejorar sus relaciones con sus stakeholders. Actualmente, además de lo citado, las Pymes buscan una mayor rentabilidad, tanto en el trabajo como en los beneficios, al implantar estos softwares. Con esta nueva tecnología, dicen las Pymes, que no solo se consigue una gestión más eficaz, sino que les permite detectar y solucionar los problemas que se les plantea en distintas áreas, por lo que se consigue un ahorro en costes y tiempo.

En este primer acercamiento para responder a la pregunta planteada podemos deducir que los ERP proporcionan información, rapidez y seguridad en sus actuaciones y en los datos que aporta.

Respecto a la rapidez, un ERP permite optimizar al máximo el tiempo de cualquier negocio ya que mediante este software se pueden tramitar proyectos o tomar las decisiones de una forma rápida, ya que permite visualizar todos los datos e información de distintas áreas o departamentos de la empresa. Además, permite que las pymes desarrollen nuevas capacidades con las que competir en el mercado digital.

El ERP tiene que estar adaptado a la empresa y a las posibilidades de crecimiento de ésta.

Otro de los motivos para responder al por qué una pyme necesita un ERP es centrarnos en los obstáculos que permitirá esquivar en la toma de decisiones, es decir, permite tener un control sobre los datos de todas las áreas de la empresa de manera rápida y estructurada, por lo que es más fácil observar si hay fallos en cualquier parte, incluido el área financiera. El software se va actualizando por lo que la información siempre está actualizada.

A modo de resumen, las Pymes deben contar con un ERP para tener un control total sobre el ciclo de ventas, conocer toda la información de sus clientes en todo momento y poder aplicarle descuentos personalizados a cada uno de ellos, administrar adecuadamente la tesorería y financiación de la empresa, controlar los procesos de fabricación y un control integral de todos sus proyectos. En definitiva, las ventajas que aporta el ERP son mucho mayores que sus desventajas, siendo la desventaja principal el coste para implantarlo.

En las siguientes entradas, daremos información acerca de los modos de financiación de los ERP para pymes y las ayudas que se pueden obtener para implantarlo.