En general las principales ventajas que conseguimos con la utilización de las tecnologías son:

- Favorece el incremento de la productividad y la competitividad.

- Potencia la innovación dentro de la empresa gracias a la gran cantidad de herramientas digitales que permiten una mejor investigación del producto o servicio.

- Se reducen costes, ya que genera menores costes que con el modelo tradicional.

- Para las empresas que cuentan con una gran número de datos de clientes, competidores, proveedores o entidades bancarias que son bastantes valiosa para la estrategia de la compañía, por tanto, si implantamos sistemas para la gestión de la información u aplicaciones relacionadas con esto, supone mayor facilidad, control, intercambio y almacenamiento de la información. Gracias a este tipo de sistemas podemos conseguir un mejor servicio a clientes.

- Incrementa la seguridad, ya que se crear sistemas de seguridad tanto para los ordenadores como para la propia empresa, por ejemplo, en el caso de las alarmas y de sistemas para la seguridad de las empresas físicas. Además también protege a la hora de realizar comprar por internet, de forma que las comprar sean de forma segura.

- Genera flexibilidad a la empresa, ya que los trabajadores pueden realizar sus tareas desde cualquier lugar, de hecho, existen múltiples herramientas y plataformas que son gratuitas y que favorecen el teletrabajo, en todo esto podemos destacar  la situación actual que estamos viviendo provocado por el coronavirus, una gran mayoría de trabajadores se ven obligados a teletrabajar desde casa, gracias a estos medios no ven afectados en su mayoría su trabajo, hay otros trabajos que tienen que realizarse de forma presencial y no se puede “teletrabajar”, pero esto ha ayudado a una gran cantidad de trabajadores, sin ir más lejos, podemos destacar también el “teletrabajo” en el caso de universidades y colegios, de forma que se están dando todas las clases, exámenes y trabajos de forma virtual. Gracias a esto podemos estar también todos en contacto a través de videoconferencia.

- También mejora la marca de la empresa, a través del marketing digital, las compañías pueden gestionar estrategias basadas en mejorar la imagen y el posicionamiento de la empresa gracias al auge que están viviendo las redes sociales hoy en día. Se puede usar también el reclutamiento de personal online, pero también hay que tener en cuenta que este tipo de redes sociales, pueden generar “prejuicios” sobre nosotros mismos en función de nuestra publicaciones en nuestras redes personales.

Los principales problemas que pueden aparecer son:

- PROBLEMAS CON LA WLAN. Esta es una de las tecnologías más inestables pero necesarias para las empresas y a pesar de que se toman muchas medidas de prevención para evitar tener problemas es muy difícil evitarlo. Es muy complicado que sea 100% segura, y esto puede hacer que se filtre información de la empresa, lo cuál es problemático para ella.

Por ejemplo, sin ir más lejos, el pasado 4 de noviembre de 2019, se publicó una noticia que hablaba sobre el ciberataque de  a empresas españolas, principalmente a Cadena Ser y Everis,  y se ha demostrado que ha sido el mismo grupo pirata que secuestró el sistema del ayuntamiento de Jerez en Septiembre,adjunto el enlace de la noticia en la sección “noticias” para que podáis echarle un vistazo.

- APLICACIONES CON FALLOS DE SEGURIDAD. Es prácticamente imposible tener una supervisión absoluta de todo lo que ocurre en el entorno de la empresa, por lo en ocasiones se instalan aplicaciones y herramientas web que suponen un riesgo para la compañía. Hay aplicaciones que son instaladas porque son necesarias, pero disponen de demasiados problemas de seguridad o infecciones que pueden acabar entorpeciendo la seguridad de la compañía. Lo único que podemos hacer ante estas situaciones es actuar con anticipación, y tener el mayor conocimiento posible de todos los recursos tecnológicos y de seguridad que utilizan.

- PROBLEMAS DE ALMACENAMIENTO.  La capacidad de almacenamiento de los equipos y del entorno tecnológico de una empresa. A veces no se tienen en cuenta este tipo de necesidades, sin embargo, son esenciales para realizar un buen trabajo ya que es muy frecuente que se produzcan problemas y errores por falta de espacio. Tenemos que tener en cuenta, el volumen de datos y espacio ya que todo ya está regulado por una copia de seguridad, así como otro tipo de archivos  y elementos que la empresa por su trabajo. Una buena solución podría ser virtualizar, optimizar y realizar controles de todos los elementos que están siendo almacenados por parte de la empresa. Es importante anticiparse, y tener en cuenta que cuanto más espacio se tenga mejor.