La gestión de datos debe planificarse desde el principio de la investigación y cubrir todas las decisiones relacionadas con esta gestión de los datos a lo largo de su ciclo vital. Es fundamental, para garantizar que los datos de la investigación sean de calidad, estén bien organizados, documentados, preservados y accesibles.

Para lograrlo, es necesario elaborar un Plan de Gestión de Datos (PGD) para cada proyecto. Es un documento formal y “vivo” que debe crearse al inicio del proyecto y actualizarse a medida que se va desarrollando el mismo o siempre que se produzcan modificaciones importantes y en el que se detalla y describe el ciclo de vida y la gestión del conjunto de datos que son recopilados, procesados o generados en el  transcurso del proyecto de investigación e incluso tras su conclusión.

 Desde la Coordinación de Servicios de Apoyo a la Investigación se ha elaborado una plantilla para apoyar a los investigadores en la elaboración del Plan de Gestión de Datos a la que se puede acceder desde la web del Servicio de Bibliotecas.

RIUBU (Universidad de Burgos)

BULERÍA (Universidad de León)

GREDOS (Universidad de Salamanca)

La Universidad de Salamanca inicia un programa para la adquisición de libros electrónicos de contenido científico-técnico, que podrán ser solicitados por cualquier miembro de la comunidad universitaria. La Universidad ha presupuestado una partida de 150.000 € para la adquisición de libros electrónicos en 2014.

El Programa de Adquisición de Libros Electrónicos Académicos (Programa LEA) parte de cinco objetivos esenciales:

1. Actualizar la colección de monografías disponibles en las bibliotecas de la USAL, cuyo crecimiento se ha reducido en los últimos años, al disponer de presupuestos reducidos para la compra de libros.

2. Facilitar a la comunidad universitaria libros electrónicos accesibles en línea desde cualquier lugar y en cualquier momento, condiciones muy idóneas para una universidad descentralizada en diferentes campus y áreas geográficas, como es la USAL.

3. Apoyar la edición digital de libros en español y su integración en bibliotecas, ya que la compra de obras y la aportación de soluciones tecnológicas son la mejor vía para que se normalice la distribución de libros electrónicos.

4. Fortalecer los recursos de información de apoyo a la docencia y a la investigación disponibles en la red de bibliotecas de la Universidad de Salamanca, de forma conjunta con la colección de revistas electrónicas y bases de datos.

5. Incrementar el volumen de libros electrónicos disponibles en la plataforma CIELO de la Universidad de Salamanca, como un modelo de servicio bibliotecario idóneo para todos los campus y usuarios de la Universidad de Salamanca.

Selección abierta a toda la comunidad USAL

El Programa LEA de adquisiciones de libros electrónicos permitirá que se compren tanto libros de editores internacionales como nacionales. Toda la comunidad universitaria podrá sugerir la compra de libros electrónicos. Estudiantes, profesores y trabajadores de la Universidad podrán solicitar la adquisición de las obras digitales que sean de su interés. Para ello, se empleará el formulario específico para la compra de libros electrónicos, disponible en la dirección lea.usal.es. El sistema necesita identificación previa, que se realiza mediante idUSAL, que requiere disponer de un correo electrónico de la Universidad de Salamanca.

• Solicitud de libros electrónicos [Necesario correo @usal]

El proceso de las adquisiciones seguirá un procedimiento en el que se aplicarán los siguientes criterios de forma preferente para la compra de los libros electrónicos:

A. Se priorizarán los libros electrónicos que puedan ofrecerse desde el portal CIELO de la Universidad de Salamanca. El modelo de la USAL responde a los servicios bibliotecarios propios de una universidad y permite la compra y la suscripción de títulos de obras digitales con acceso a través de idUSAL.

B. Se seleccionarán preferentemente libros electrónicos en español. Se pretende incorporar obras de contenido académico. La bibliografía internacional de referencia será tenida también en cuenta en este programa de adquisiciones. Las solicitudes deben consistir en obras de interés para la formación universitaria.

C. Se permitirá que la selección sea realizada por toda la comunidad USAL. Las peticiones de obras podrán ser sugeridas por estudiantes, PAS y PDI de la Universidad de Salamanca. Se ha habilitado un formulario en la dirección lea.usal.es, que requiera la identificación previa con idUSAL para el envío de peticiones. 

CIELO, una biblioteca sin papel

La plataforma CIELO está operativa desde febrero de 2013. Tras el primer año de funcionamiento con un rendimiento muy positivo, se han realizado cambios en su interfaz, para hacerla más funcional, dinámica y acorde con los servicios de contenidos digitales.

La nueva versión permite conocer de forma ágil qué libros electrónicos se encuentran en la plataforma, a través de diferentes sistemas, como son sus nuevos índices de contenidos y las presentaciones activas de las obras, organizadas por novedades, destacados o los más consultados. CIELO es una biblioteca con libros, pero sin papel, donde la comunidad de la Universidad de Salamanca puede consultar obras digitales y tenerlas en préstamo, de la misma forma que se hace en las bibliotecas físicas: un libro, un usuario, un tiempo de préstamo.

La biblioteca CIELO se complementa con el resto de los recursos electrónicos de que dispone la Universidad, accesibles desde bibliotecas.usal.es, como son las colecciones de revistas electrónicas, las bases de datos especializadas y otros libros electrónicos que se encuentran en plataformas externas.Además, la Universidad de Salamanca ofrece recursos en acceso abierto en su repositorio institucional GREDOS. La plataforma CIELO permite integrar las colecciones y ofrecer un único punto de consulta, como es el portal de libros electrónicos de la Universidad de Salamanca.

Archivos relacionados: [PDF] Información para editores – Cómo vender libros electrónicos

Anteriormente, los intentos realizados con el módulo de estadísticas de DSpace y con los diferentes plugin existentes para DSpace, como el de estadísticas de la Universidad de Miño y el de estadísticas de la Universidad de Tasmania, no habían dado resultado por dos razones fundamentales:

1. la primera porque  en el caso de los plugin su implementación y puesta en marcha no era soportada por las versiones 1.5.x de DSpace, versión utilizada al principio en el repositorio,
2. y,  posteriormente con la versión 1.6.2 ya operativa,  porque la particular configuración de los servidores y el volumen de contenido del repositorio planteaban muchos problemas de configuración a la hora de instalar cualquiera de los módulos.

El  elevado número de documentos archivados en el repositorio y la particular configuración de los servidores llevaron  a una profunda personalización del módulo estándar de estadísticas de Tasmania. De esta manera, el add-on instalado en Gredos se configura como una funcionalidad de interés para la monitorización de los datos de uso en repositorios muy populosos.

En cuanto a los datos sobre el uso del repositorio, el módulo de estadísticas de la Universidad de Tasmania facilita datos sobre el número de visitas y descargas del repositorio desde el año 2011 hasta la actualidad. La posibilidad de ofrecer a los usuarios del repositorio información actualizada sobre los niveles de uso del recurso en su conjunto y de cada uno de los documentos archivados en él supone que un autor podrá conocer en cada momento el nivel de visibilidad que alcanzan sus trabajos como resultado de su disponibilidad en acceso abierto, y cuál de ellos recibe mayor atención por parte de los usuarios del repositorio.

Por otro lado, el gestor del repositorio podrá evaluar el incremento del uso del repositorio a medida que aumenta el número de documentos archivados en el mismo y la procedencia de las visitas y las descargas a los trabajos, así como las secciones del mismo que tienen más impacto, lo que posibilitará por ejemplo el diseño de estrategias para fortalecer o enriquecer las secciones con menor nivel de uso.

Ver estadísticas globales de uso del repositorio Gredos

Ver país de procedencia de visitas y descargas

El proyecto Open Access Theses and Dissertations (OATD.org) fue diseñado para  proporcionar a  los usuarios una única y sencilla vía para buscar la colección global de las tesis de todo el mundo en acceso abierto.

La idea original de este proyecto está basada en una iniciativa estatal (USA), la OhioLINK ETD Center, que reunía todas las tesis de las universidades del estado de Ohio. OATD.org  trasladó el mismo concepto a una escala global para desarrollar el proyecto.

OATD funciona mediante la recolección de metadatos de registros usando el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), protocolo que está incorporado en las  plataformas de gestión de repositorios institucionales más utilizadas (DSpace, ePrints, y Digital Commons). OATD solo recolecta los metadatos de los registros (los objetos digiales siguen alojados en sus respectivos repositorios) y los reúne para poder ser buscados a través de una única interfaz.

La Universidad de Salamanca, participa también en este proyecto con  la totalidad de la colección de Tesis doctorales del repositorio Gredos, que ya cuenta con más de mil tesis en acceso abierto, favoreciendo de esta forma la difusión y visibilidad de la investigación, y de los autores  de la USAL.

Colección de tesis del repositorio Gredos en OATD

OAPEN

El primer objetivo de DOAB es incrementar el descubrimiento de libros Open Access. Los editores académicos están invitados a proveer de metadatos sus libros Open Access en DOAB. Estos metadatos serán recolectados con el fin de maximizar la difusión, visibilidad e impacto. El servicio cuenta ya la participación de 20 editores con 750 libros Open Access, se prevé que en los próximos días se incrementará el número de editores y libros.

DOAB, Directory of Open Access Books, está gestionado por OAPEN Foundation en cooperación con SemperTool.