La gestión de datos debe planificarse desde el principio de la investigación y cubrir todas las decisiones relacionadas con esta gestión de los datos a lo largo de su ciclo vital. Es fundamental, para garantizar que los datos de la investigación sean de calidad, estén bien organizados, documentados, preservados y accesibles.

Para lograrlo, es necesario elaborar un Plan de Gestión de Datos (PGD) para cada proyecto. Es un documento formal y “vivo” que debe crearse al inicio del proyecto y actualizarse a medida que se va desarrollando el mismo o siempre que se produzcan modificaciones importantes y en el que se detalla y describe el ciclo de vida y la gestión del conjunto de datos que son recopilados, procesados o generados en el  transcurso del proyecto de investigación e incluso tras su conclusión.

 Desde la Coordinación de Servicios de Apoyo a la Investigación se ha elaborado una plantilla para apoyar a los investigadores en la elaboración del Plan de Gestión de Datos a la que se puede acceder desde la web del Servicio de Bibliotecas.