Para que el entendimiento y la comunicación entre empresas sea estándar y electrónica existe, entre otras series de tecnologías, una tecnología que permite un intercambio electrónico entre sistemas de información, de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas de datos que también se le conoce por su término en inglés, Electronic Data Interchange (EDI).
¿Por qué usan EDI las empresas?
La automatización de las interacciones por medio del EDI minimiza las transacciones sobre papel y la intervención humana, reduciéndose las tareas relativas a la reintroducción de datos, impresión, envío de documentos vía correo o vía fax.
Estas transacciones, como ya hemos mencionado anteriormente, comunican claramente todos los detalles de un pedido o factura al proveedor o cliente. Normalmente, el software EDI se encuentra integrado en el sistema ERP. De esta manera, puede empezar inmediatamente la recogida de pedidos o enviarse directamente las facturas a contabilidad.
¿Qué necesito para hacer EDI?
- Lenguaje Estándar: el intercambio de información electrónica requiere de un lenguaje estandarizado, compartido por emisor y receptor para estructurar los mensajes. Existen distintos estándares como EDIFACT, X12, XML…
- Software EDI: emisor y receptor deberán tener una solución EDI con la que construir y gestionar los mensajes, conforme al estándar en el que se deban realizar los intercambios.
- Red de comunicaciones: los intercambios EDI requieren de sistemas de comunicaciones seguros y adaptados a las peculiaridades de este tipo de transacciones. Se trata de redes privadas de comunicaciones con altos niveles de seguridad para garantizar el correcto envío y recepción de los diferentes mensajes.
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