Proporciona a los usuarios y programadores una forma sistemática de crear, recuperar, actualizar y administrar datos, asegurando que los datos sean fácilmente accesibles.

Este sistema gestiona tres cosas importantes: los datos, el motor de la base de datos que permite acceder a los datos, bloquearlos y modificarlos, y el esquema de la base de datos. Esto hace que permita tener mas seguridad e integridad en los datos.

Una ventaja a destacar es que permite que accedan y utilicen los mismos datos mientras al mismo tiempo que suministran la integridad de los datos tanto para usuarios como programadores de la organización.

En definitiva, puede aportar muchos beneficios ya que es posible eliminar información redundante en una empresa u organización, y además también se pueden aplicar restricciones de seguridad en la información y mantener la integridad e independencia de los datos almacenados.