Programas ERP

Existen gran cantidad de de programas ERP y por lo tanto, cualquier empresa que quiera implantar uno deberá buscar cuál es el más adecuado para ella, valorar la funcionalidad, el mejor precio, etc.

Los programas más conocidos son los de SAP, Oracle y Microsoft, son los proveedores que más tiempo llevan el mercado y muchas empresas optan por ellos debido a su larga experiencia. Pero no siempre la fama significa que sea el más adecuado para nuestra empresa en concreto, ya que se puede dar el caso de que un sistema menos conocido se adapte mejor a las funciones que necesita nuestra empresa.

En el gráfico podemos ver la magnitud que tienen en el mercado estas 3 grandes empresas, representando el 41% del total de la cuota de mercado.

Debemos de hablar de paquetes, un paquete consiste en la agrupación de varias funcionalidades, y al añadir el paquete, añadimos todas las funcionalidades que contiene. Es por ello que existen multitud de paquetes debido a la gran cantidad de funcionalidades que tienen estos sistemas ERP. Por tanto, es importante elegir el paquete que mejor se adapte y que incluya las funciones que necesita nuestra empresa.

Antes de elegir un paquete ERP concreto para la empresa, hay que elegir  el tipo de instalación: física o en la nube.

• ERP físicos: se instalan en los servidores internos de una empresa y es la que se suele encargar del mantenimiento.
• ERP en la nube: utilizan una aplicación para gestionar los datos en servidores que son propiedad de alguien externo, y por lo tanto, no hay necesidad de tenerlos de manera física en la empresa. Para más información de estos sistemas, pinche aquí.

El tipo de instalación determinará el coste final, aunque hay que tener en cuenta que no todos los proveedores ofrecen ambas instalaciones.

Existen sistemas ERP para sectores concretos (hostelería, logística, etc.) debido a sus características específicas, de esta manera el sistema ERP incluye las funciones necesarias para los procesos del sector correspondiente. Aunque también existe la posibilidad de adquirir un sistema ERP estándar  de manera que el proveedor correspondiente nos guía en la implantación y personalización de dicho ERP estándar.

Por lo tanto, la elección de un programa u otro tiene que venir determinado por las necesidades de la empresa (las necesidades deben ser el criterio más importante a la hora de decidir), ya que si es así mejorará su calidad de trabajo en todos los departamentos.

Para finalizar, estos son algunos ejemplos de programas ERP: Microsoft Dynamics 365, SAP Business One y Oracle J.D. Edwars EnterpriseOne.