El primer desafío tecnológico que se presenta es teletrabajar de manera cibersegura. Ya que el teletrabajo requiere unos protocolos para no exponer a la empresa a riesgos innecesarios.

En este momento muchos ciberdelicuentes pueden aprovecharse de la situación y pueden causar graves problemas a las empresas, sobre todo a las pymes ya que pueden tener menos seguridad en sus redes.

Según la Cepyme el 60% de las pymes no podrían recuperarse si sufren un hackeo, y en menos de seis meses podrían cerrar.

Por lo tanto, aunque se trabaje desde casa hay que garantizar la seguridad de tus datos.

Vamos a comentar unos consejos para que el nuevo puesto de trabajo sea ciberseguro:

• Diferenciar las cuentas personales de las del trabajo.
• Emplear un equipo seguro con antivirus.
• Tener instaladas las últimas actualizaciones tanto del sistema operativo como antivirus, app necesarias….
• Conectarse a través de VPN (Redes privadas virtuales).
• Uso de contraseñas seguras y si puede ser con doble factor de autentificación.
• Evitar aplicaciones de escritorio remoto.
• Cifrar los datos.
• Evitar utilizar redes públicas.

Cepyme insiste en que las pymes españolas tienen que digitalizarse más, para que llegados a puntos como el actual puedan seguir trabajando de igual manera que las grandes empresas.

Microsoft Teams es una plataforma creada por Microsoft que sustenta el trabajo en equipo en las empresas; este tipo de software, que pone a disposición salas de chat, fuentes de noticias y grupos para el año de las empresas, forma parte del paquete 365 de Microsoft Office  y no puede ser configurado individualmente; con él, se pueden hacer vídeos por Twitch, compartir archivos y acceder al Bloc de notas, Ipages, Powerpoint y OneNote.

La necesidad de teletrabajo y uso de herramientas colaborativas en empresas que no estaban preparadas para esta situación, han encontrado solución utilizando esta aplicación. Muchos profesores también utilizan esta herramienta para comunicarse con sus alumnos.

Microsoft ha liberado gratuitamente esta aplicación de Office 365 durante 6 meses para ayudar así a la población. Cualquier usuario de cualquier cuenta de correo electrónico puede beneficiarse de esta gran herramienta.

En la actualidad ha pasado a tener 44 millones de usuarios activos. Entre el 11 y 18 de marzo se incremento en 12 millones de usuarios a nivel mundial.

En mi experiencia personal, puedo deciros que es una buena herramienta, dada esta situación he tenido que ayudar a mi hermana a utilizarla, ya que es estudiante de primero de la ESO y la mayoría de sus profesores han optado por utilizar esta herramienta para comunicarse con ellos.

Os animo a todos los que necesitéis en estos momentos una herramienta de este estilo a probarla. Y como he dicho anteriormente ahora mismo es totalmente gratuita.

Os añado un tutorial de como poder utilizar Teams:

Me parece un tema muy interesante ya que en la actualidad estos sistemas ERP han sido una revolución en el mundo empresarial.

Un ERP en la nube, ERP Cloud, es un software de gestión que se encuentra en una infraestructura en la nube. A este programa se accede a través de internet.

Este ERP permite que el trabajo se realice con cualquier dispositivo conectado a internet en cualquier momento. Esto es muy útil en empresas en las que se requiere movilidad y trabajar fuera de la oficina. No requiere instalaciones previas ni sistemas físicos, lo que resulta mucho más cómodo.

Vamos a ver que sistemas de planificación de recursos empresariales en la nube podemos encontrarnos hoy en día:

• Ekon:

Este incluye también calendarios con alertas de tareas pendientes y procesos abiertos.

• Clickgest:

Es un ERP en la nube escalable. Puedes ir instalando los módulos que necesita tu negocio, por ejemplo, compras, ventas y stock; gestiñon CRM; TPV multitienda; contabilidad y finanzas.

• Onap: 

Permite controlar el stock de los almacenes minuciosamente, es muy recomendable para empresas que tienen diferentes productos, gestiona colores, números de serie, fechas de caducidad, lotes, tallas…

• Moloni:

Es sencillo de utilizar y muy intuitivo. Permite crear facturas electrónicas legales en pocos segundos, ver la situación de la cuenta del cliente en un clic…

También ofrece un soporte ilimitado por teléfono, correo electrónico y chat.

• Ev4:

Su gran fortaleza es que incluye diferentes canales. Los niveles de seguridad de este ERP superan los estándares de mercado.

• Macroges:

Integra facturación, CRM y TPV.

• Flag Savia: 

Tiene una potente base de datos para controlar toda la información relacionada con los clientes de cartera y para detectar nuevas oportunidades de negocio.

• Eactivo: 

Se desarrolla con la filosofía Cloud Computing. Es compatible con todos los sistemas operativos. Tiene también diferentes módulos.

• Sage 200cloud:

Combina el potencial de una solución de escritorio con los beneficios de movilidad. Conecta todas las áreas del trabajo.

• Zimasoft:

Potencia el trabajo en equipo a través de las interconexiones.

Recordad, este nuevo ERP proporciona grandes ventajas en el mundo empresarial, y está creciendo a pasos agigantados su uso en el mercado actual.

Hoy os vengo a hablar sobre las tendencias de los ERP en 2020.

Hay que fijarse muy bien en como va evolucionando el mundo de los ERP para no quedarse atrás y estar siempre actualizado.

Comentamos las siguientes tendencias:

• Orientación al consumidor del sistema ERP. En la mayoría de las empresas españolas están empezando a trabajar cada día empleados más jóvenes que han estado en constante contacto con las nuevas tecnologías, por ello el ERP de la empresa debe estar ajustado a la actualidad, no que sea un ERP arcaico con el que sea difícil trabajar. Por ello los proveedores de ERP deben desarrollar software fáciles de usar y que se parezcan a las tecnologías de consumo.

• Movilidad convertida en un elemento común. La movilidad va a ser la realidad tecnológica en este 2020 ya que todos los empleados de la empresa utilizan su teléfono móvil para acceder a los datos de la empresa en vez de hacerlo con el ordenador, ya que resulta más cómodo y rápido. Ha cambiado la tendencia de utilizar el ordenador para todo, a pasar a utilizar el smartphone. También influye que cada vez hay más empleados a tiempo parcial, móviles o contratados que hará que cada ves se necesiten más software ERP móvil.

• Mayor prioridad para la inteligencia empresarial y la información. Se va acelerando cada vez más según pasan los años. Años atrás las empresas han ido recogiendo datos transaccionales y estratégicos con sus sistemas ERP y ahora van a dar sentido a estos datos y convertirlos en una ventaja estratégica. Estas empresas van exigir sistemas más robustos e inteligentes para proteger esta información de piratas informáticos, que tengan más seguridad.

• Menos fragmentación del software. La mayoría de los clientes van buscando software ERP completos e integrales. Se debe a que a largo plazo el ERP centralizado puede facilitar un retorno a la inversión más eficiente.

Así vemos como hay que ir renovándose constantemente y fijándose como van cambiando las tendencias y en que se debe centrar una empresa para que pueda seguir siendo líder en su mercado.

También os dejo un vídeo muy interesante sobre cuando es el momento adecuado para introducir un ERP en nuestra empresa.

¡Espero que os guste!

La mayoría de las empresas españolas han ido modernizándose y han añadido a su negocio herramientas tecnológicas que los ayudan a la gestión de éste.

Según un estudio del INE el 45,4% de las empresas españolas con 10 o más empleados ha introducido herramientas ERP para que en sus áreas de negocio pueda fluir la información.

En el sector TIC 64,22% de las empresas confían en los ERP, en el sector industrial un 51,18%, en el sector servicios un 47,33% y en el sector de la construcción un 26,72%. Vemos así como son muchos los sectores en los que están presentes dichas tecnologías.

Un ERP, Enterpise Resource Planning, es un software, que gestiona los procesos de las diferentes áreas de negocio de la empresa.

Así tiene recogidos todos los datos y resultados de los distintos departamentos en el mismo sitio y puedes verlos todos. También automatiza muchos procesos internos.

Con estos sistemas se maneja la producción, distribución, logística, inventario, envíos, facturas y contabilidad. También controla las ventas, entregas, pagos, producción, inventarios, calidad de la administración, los recursos humanos…

Tenemos como ejemplo el Microsoft Dynamics 365 Business Central: “Permite unificar en una misma solución el marketing, los servicio y las ventas de todos los departamentos, haciendo ‘por ti’ la gestión financiera y facilitándote la toma de decisiones en tiempo real”.

Este es un sistema de gestión en la nube, es mucho más rápido. La mayoría de las empresas han optado en 2019 por incluir un servicio cloud.

Vamos a ver una imagen de como es Microsoft Dynamics 365 Businnes Central:

Microsoft Dymanics 365

Este blog pertenece a un proyecto de la asignatura Tecnologías de la Información para la Empresa, del cuarto curso del Grado en Administración y Dirección de Empresas de la Universidad de Salamanca.

En el encontraras noticias sobre las tecnologías de la información utilizada en las empresas en la actualidad.