La ofimatica se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática, ya sea comercial, empresarial o particular.
Las principales ventajas de la ofimatica son:
- No requiere instalación.
- Multiplataforma (windows, linux, Mac…)
- Actualización permanente.
- Transportabilidad de documentos.
- Accesibilidad y movilidad (wiffi,LAN, 3G…)
- Entorno informático integral (fotos,calendario, mapas, web…)
- Posibilidad de chat.
- Se guardan los documentos en proceso.
- Facilita la compartición y la sincronización de documentos.
Las desventajas de utilizar esta Herramienta web 2.0 son:
- Funcionalidades y opciones limitadas.
- Formatos limitados.
- Velocidad de ejecución limitada si se trabaja conectado.
- Depende de la tecnología de google
El término “web 2.0”, fue presentado por Tim O´Reilly en 2004 como una segunda versión de la web basada en comunidades de usuarios y servicios como son las wikis y los blogs, donde se puede crear, publicar y circular contenidos, también se encuentran GoogleReader (RSS), en el cual se está al día con un simple clic, asimismo las redes sociales como por ejemplo: Facebook que permite estar en contacto con otros, ofimática online, plataformas de formación como lo es Moodle, igualmente el fomentar la colaboración y el intercambio rápido de información entre los usuarios de la red que abre puertas digitales. La web 2.0 constituye una estructura que facilita la interacción de los usuarios y direcciona los contenidos a todos los sentidos.
En este caso específico, la web nos ofrece Google Docs, como un software gratuito para crear documentos en línea con posibilidad de colaborar en equipo, el mismo incluye procesador de texto, hoja de cálculo y un software de presentación, puedes descargar documentos en formatos PDF o cualquier documento creado con programas de ofimática.
Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.
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