Vertaald door: CHARLOTTE MENEVE, RENEE SMETS / Coördinator van het vertaalteam: Christian Muñoz Parra.
(BIBLIOTECAS (2014): “Programa de adquisición de libros electrónicos académicos (LEA)“. Blog de GREDOS)
De universiteit van Salamanca begint met een programma voor de verwerving van wetenschappelijke en technische e-boeken die aangevraagd kunnen worden door eender welk lid van de universitaire gemeenschap. De universiteit heeft de kost voor het aanschaffen van de e-boeken in 2014 geschat op € 150.000.
Het programma voor de aanschaf van academische e-boeken (Programma LEA) vertrekt van vijf essentiële doelstellingen:
- De beschikbare verzameling monografieën in de bibliotheken van de USAL, waarvan de groei de laatste jaren gedaald is, actualiseren. Die daling werd veroorzaakt door verminderde subsidies voor de aankoop van boeken.
- E-boeken verschaffen aan de universitaire gemeenschap, en die online beschikbaar maken vanop eender welke plaats en op eender welk moment. Dat is ideaal voor een universiteit verdeeld over verschillende campussen en geografische gebieden, zoals de USAL er een is.
- De elektronische uitgave van Spaanse boeken en hun integratie in de bibliotheken ondersteunen. De aankoop van werken en de bijdrage van technologische oplossingen is immers de beste manier om de verdeling van e-boeken te normaliseren.
- De informatieve hulpmiddelen voor onderwijs en onderzoek die beschikbaar zijn in het bibliothekennetwerk van de universiteit van Salamanca versterken, samen met de verzameling elektronische tijdschriften en databanken.
- Het volume aan beschikbare e-boeken op het ONLINE platform van de universiteit van Salamanca vermeerderen, zodat het de juiste bibliotheek is voor alle campussen en gebruikers van de universiteit van Salamanca.
Vrije selectie voor de hele USAL-gemeenschap
Het programma LEA voor het verkrijgen van e-boeken staat de aankoop van boeken van zowel internationale als nationale uitgeverijen toe. Iedereen uit de universitaire gemeenschap kan de aankoop van e-boeken voorstellen. Studenten, docenten en medewerkers van de universiteit kunnen de aankoop van digitale werken die hun interesse wekken aanvragen. Daarvoor wordt er gebruikgemaakt van een specifiek formulier voor de aankoop van e-boeken, dat te vinden via de link lea.usal.es. Het systeem vereist eerst een identificatie, die gebeurt via idUSAL en waarvoor u over een mailadres van de universiteit van Salamanca moet beschikken.
Het aankoopproces verloopt volgens een procedure waarin de volgende criteria voor de aankoop van de e-boeken worden toegepast:
- Er wordt voorrang gegeven aan e-boeken die kunnen worden aangeboden via het ONLINE portaal van de universiteit van Salamanca. Het model van de USAL komt overeen met de bibliothecaire diensten eigen aan een universiteit en voorziet de aankoop van en het abonneren op digitale werken door toegang via idUSAL.
- Er worden bij voorkeur e-boeken in het Spaans geselecteerd, die bovendien academische werken zijn. Tijdens het aankoopprogramma wordt er ook rekening gehouden met de internationale lijst van relevante literatuur. De verzoeken hebben betrekking op werken die bijdragen tot de universitaire opleiding.
- De selectie kan gebeuren door de hele USAL-gemeenschap. Het opvragen van werken kan worden voorgesteld door studenten, PAS (Personal de Administración y Servicios – Administratief personeel) en PDI (Personal Docente e Investigador – Docenten en onderzoekers) van de universiteit van Salamanca. Voor het versturen van aanvragen werd een formulier opgesteld dat zoals reeds vermeld identificatie vereist en dat terug te vinden is op de volgende pagina lea.usal.es.
Cielo, een virtuele bibliotheek
Het platform CIELO is werkzaam sinds februari 2013. Na haar eerste werkingsjaar is de balans positief en zijn er ook aanpassingen doorgevoerd in de communicatie tussen het platform en de gebruikers ervan. Op die manier wordt het platform functioneler, dynamischer en wordt het bovendien beter afgestemd op de digitale diensten.
De vernieuwde versie zorgt ervoor dat we op een snelle manier en via verschillende systemen te weten komen welke elektronische boeken op het platform terug te vinden zijn. Daardoor ontdekken we de nieuwe inhoudstafels van die boeken en komen we ook te weten welke boeken actief op de markt worden aangeboden. Alles wordt geordend volgens de nieuwste, vooraanstaande en meest opgevraagde boeken. CIELO is een virtuele bibliotheek waar de gemeenschap van de universiteit van Salamanca op een digitale manier boeken kan raadplegen en uitlenen en dat op dezelfde manier als in een gewone bibliotheek: je krijgt een boek, een gebruikersnaam en een uitleenperiode toegewezen.
De CIELO-bibliotheek wordt aangevuld met de andere elektronische hulpmiddelen waarover de universiteit beschikt, beschikbaar via de website bibliotecas.usal.es, waaronder collecties van elektronische tijdschriften, gespecialiseerde databanken en andere elektronische boeken die zich op externe platforms bevinden. Bovendien biedt de Universiteit van Salamanca hulpmiddelen aan die vrij toegankelijk zijn in de opslagplaats van het instituut GREDOS. Het CIELO-platform laat toe collecties te integreren en zorgt voor eenzelfde consultatiepunt, namelijk het portaal voor elektronische boeken van de Universiteit van Salamanca.
