Un sistema ERP en la nube se define como un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales que opera a través de internet (nube). En los últimos años han cobrado especial importancia y muchos proveedores de ERP han optado por publicar versiones de sus programas en la nube.
Si hablamos de las ventajas de un sistema ERP en la nube, debemos primero decir que contiene las principales características que un ERP físico, pero a su vez aporta nuevas ventajas:
- Coste: la empresa paga por acceder a un servidor y realizará unos pagos mensuales por ello, es decir, como un alquiler, y en ese pago se incluye tanto el servicio en sí, como el mantenimiento y las actualizaciones. Por lo tanto, el coste de un ERP en la nube es bastante más bajo que uno físico.
- Actualizaciones: estos sistemas se actualizan de forma automática y sin ningún coste adicional, por lo que siempre se dispondrá de la ultima versión del software.
- Flexibilidad: permiten acceder a los usuarios en cualquier momento, lugar o con cualquier conexión, simplemente se necesita cualquier conexión a internet y podrá utilizar cualquier tipo de dispositivo.
Pero no todo es bueno, y estos sistemas también tienen sus desventajas:
- Puede existir una pérdida de control de los datos.
- Hay que asegurarse que se cumple la Ley Orgánica de Protección de Datos.
- Caídas de internet: aunque con una buena conexión se podría solucionar, siempre puede ocurrir algún imprevisto.
- Si nuestro proveedor de ERP en la nube decide abandonar esa línea de negocio, el sistema ERP en la nube desaparecerá.
Aunque parezca que este tipo de sistema ERP es más fácil de implantar no es cierto, una mala implantación de estos sistemas también genera grandes costes y retrasos. Simplemente se debe tomar como una opción más, que se debe valorar adecuadamente antes de empezar el proyecto.
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